【港人內地遺產繼承實戰】公證篇（三）：公證文件，過五關斬六將！

黃敏珊

林駱律師行遺產承辦事務

香港/境外公證文件在符合基本要求（見本系列《如何算是一份及格的公證文件？》）後，還要符合在不同地區、不同部門使用的不同要求。而且，“公證”這項手續也會因應在不同地區/國家出具而有所不同。所以，一份被內地用證部門接受的公證文件真的可謂“過五關斬六將”！

一般而言，一份公證文件至少會在遺產所在地的公證處、稅務部門及不動產登記中心，或是銀行、工商部門（市場監督管理局）等機構/政府部門使用。先不要說不同機構/政府部門的要求可能會有所不同，就算是同一機構/政府部門的不同工作人員，都可能會有不一樣的要求。因此，繼承人在準備辦理內地遺產的繼承手續時，建議先確定：

1. 遺產所在地；及

2. 遺產類型，從而確定所涉及的機構/政府部門。

筆者遇到過一個客戶，“珠海”和“海珠”分不清，一直跟我說遺產在“珠海”，直到看到文件才發現原來是“海珠”！珠海是鄰近澳門的市，而海珠是位於廣州市的一個區，這可是大大的不同！所以，筆者提醒大家，千萬不要搞錯遺產所在地，否則可能浪費時間白咨詢。

確定上述兩個事項後，就可以開始“漫長的咨詢之路”了。若遺產是物業的話，筆者建議至少要咨詢公證處、稅務部門及不動產登記中心（部分地區可能還會涉及其他的機構/政府部門）；給大家一個小技巧，不管在哪個機構/政府部門咨詢，都要認準回答你問題的工作人員（甚至爭取拿到他的聯繫方式），方便日後正式遞申請時，仍然可以找回當日回答你問題的人！記住筆者說過，不同工作人員可能會有不一樣的要求，假若回答咨詢的是工作人員A，收取申請的是工作人員B，那你的文件就有可能並不符合工作人員B的要求了。

好啦，確定公證文件的內容後，是否就意味著完成了呢？答案是不，“內容俱備，尚欠手續”！那麼，我們再看看不同地區/國家辦理的公證文件所需的手續：

1. 若公證文件是在香港辦理公證的，繼承人需要在具有中國委託公證人資格的香港律師面前簽署，並經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞。

   
   

2. 若公證文件是在外國辦理公證的，繼承人需要在當地的公證人/公證律師面前簽署，並在當地外交部/相關部門辦理加簽，以及在中國駐當地的使領館辦理認證。

簡單而言，一份被內地用證部門接受的公證文件，必須內容和手續都符合要求。過往幾年，筆者每年都在“港人內地財產繼承講座”上見到那幾個熟悉的面孔。講座結束後，他們都會問相同的問題（都是關於公證文件如何準備、如何咨詢內地的用證部門之類的），筆者很想通過這個系列的文章告訴大家，與其花幾年的時間精力在如何準備文件、如何咨詢的問題上，白花了時間花了錢，還不如直接委託熟悉跨境繼承業務的律師去處理。這不是更實際？必須要強調的是，文件和手續不會因為時間而變得簡單，只會隨著政策的改變越來越嚴！