【两地法律小知识】香港出生记录怎么查？
香港的出生记录，即大家平时提到的“出生证明”或“出世纸”，是一份相当重要的身份证明文件，在很多场合都需要用到，比如证明父母子女关系、兄弟姐妹关系等等。假若不慎遗失正本，有没有什么办法可以补救呢？另外出生记录的信息又是否可以查询呢？答案是有的哦，接下来我们将会为大家详细解答！
上述提到的“出生证明”或是“出世纸”，也称“出生登记记项”，是载有出生时间、性别、父亲及母亲姓名等信息的身份证明文件，该份文件的正本有且仅有一份，假若正本遗失，将不会另行补发。但是，不慎遗失了正本也无须过于担心，我们可以通过申领出生登记记项核证副本来解决问题！出生登记记项的核证副本，是由香港出生登记处签发的经核查认证的出生登记记项的副本，可以根据情况申请多份，是与正本同等有效的证明出生登记信息的文件哦！
另外，香港的出生记录是可以查询的！在香港出生登记处申请翻查出生登记纪录（即在香港出生登记部门查询一人是否曾在香港登记出生信息）即可。查实确有相关出生纪录的，出生登记处会出具翻查结果收条，可供申领出生登记记项核证副本之用。
注意啦，如果早前留有出生登记记项的核证副本或影印本，或是曾经翻查出生登记纪录的结果收条，凭这些文件都可以直接申请出生登记记项的核证副本！但是，如果无法提供前述提及的文件或者文件上的出生登记编号已难以辨认，则必须先翻查出生登记纪录，取得出生登记纪录之后，才可以申请核证副本。
香港出生登记处目前仅接受本人出生信息的查询，本人也可以授权他人查询自己的出生信息。具体可通过如下两种方式翻查出生登记纪录：
（一） 特定查册
本人或经授权的申请人须提供查询对象的确实姓名、出生日期、父亲及母亲的姓名，并提供身份证复印件。出生登记处一般会查询涵盖出生日期前后合共不超过五年的记录，例如查询对象的出生年份是1990年，那么出生登记处会先在1990年的纪录中查找；如未能在1990年中找到对应纪录，则会进一步翻查该年份前两年至后两年合共涵盖五年的纪录，即1988年至1992年的纪录。
（二）一般查册
本人或经授权的申请人如未能提供查询对象的确实姓名、出生日期或身份证复印件，或查询的范围超过五年，则需要采取一般查册的方式。一般查册没有特定处理时间，当有结果时，出生登记处将会另行通知申请人，根据具体的查册结果确定后续申领出生登记记项相关事宜。
需要注意的是，由他人代为查询的，还需要提交查询对象本人签署的授权书及查询对象本人的香港特区护照复印件（如无，则需要提供查询对象本人已签字的身份证复印件），以确保授权书上的签字与查询对象本人的签字一致。
申请人可以通过生死登记总处、九龙出生登记处、沙田出生登记处及屯门出生登记处申请出生纪录翻查及申请出生登记记项核证副本，申请方式可以选择现场办理、邮递及网上申请等。除以邮递方式提出的申请之外，领取翻查结果及出生登记记项核证副本均需要亲自到现场领取。
如申请人所翻查的出生登记纪录已转换为电脑纪录 ，则翻查结果及/或出生登记记项的核证副本可在10分钟内签发；如未转为电脑纪录，不同业务的处理时间分别如下：
特定查册出生登记纪录：7个工作日；
签发出生登记记项核证副本（无须翻查纪录）：7个工作日；
特定查册出生登记纪录并签发出生登记记项核证副本：10个工作日；
一般查册没有特定的处理时间，当有结果时，出生登记处会另行通知申请人。
翻查费用需要在递交申请时缴交，特定查册的费用为港币140元，一般查册的费用为港币680元；前往各出生登记处领取核证副本时，需要额外缴交工本费用港币140元，前述费用可以通过现金、易办事EPS、支票或者银行本票的方式支付。
温馨提示各位，如果需要将出生登记记项核证副本用作其他用途，比如在内地办理出生公证、亲属关系公证、继承遗产等，建议各位在递交相关申请之前向内地的用证部门确认出生登记记项核证副本具体所需要办理的公证文书的类别，以确保可顺利办理相关事宜。
下周我们将会再为大家详细介绍香港的出生登记记项及其核证副本在内地使用的相关小知识，敬请关注！
团队及作者简介：
华商林李黎（前海）联营律师事务所黄善端律师团队长期从事跨境家事继承、跨境债务执行及港人内地物业买卖及诉讼等法律事务，拥有处理跨境法律事务中各类复杂案件、疑难问题的方法和技巧。团队一直以来追求团队业务能力的精细化及专业化，力求为客户提供稳妥、高效的跨境法律服务。在过去十年，团队一直致力研究两地的继承法律制度，曾协助数百名当事人解决两地继承难的复杂个案，并得到当事人的一致好评。
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