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【两地法律小知识】香港的豁免登记证明书

何晓懿 跨境法律服务专业智汇 2023-08-25





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看见这个题目时,不少人可能会心生疑惑,究竟什么是《豁免登记证明书》?从名称上看,或许大家会联想到这是一份为特殊人士或特定情况所出具的证明书,事实上,这确实是一份专门为老年人、失明人或体弱人士签发的豁免申领或换领香港身份证的文件。


什么是《豁免登记证明书》?


根据香港法例第177A章《人事登记规例》,若老年人、失明人或体弱人士亲身前往办理香港身份证的申请手续会损害他们本人的健康,则可向入境事务处申请《豁免登记证明书》,获人事登记办事处登记主任的信纳后,则可获发《豁免登记证明书》,从而无需申领身份证或换领新证。《豁免登记证明书》上会载有持证人的姓名、报称的出生日期、身份证号码以及持证人照片的个人资料,这份证明书可以理解为是部分老年人、失明人或体弱人士的身份证替代文件。但需要注意的是,《豁免登记证明书》并非旅行证件,仅可在香港境内使用,无法用作出入境用途,亦即出国时,仍需使用特区护照,回内地时,则需使用港澳居民来往内地通行证。


如何申请《豁免登记证明书》?


申请人可以自行或通过代办人以书面形式递交申请至任何一间人事登记办事处或邮寄至入境事务大楼12楼人事登记总务及统计小组进行申请。其中,代办人可以是申请人的家庭成员、亲属、社会福利署的社工或所属老人院的主管。


申请需要提交什么文件?


申请人或其代办人递交《豁免登记证明书》申请时,需提交如下文件,具体包括:

  1. 申请书,内容须包括申请人及代办人(如有)的姓名、身份证号码、联络地址和电话、申请原因,以及拟领取证明书的人事登记办事处;

  2. 申请人现时健康状况的证明文件(70岁或以上无须出示证明文件);

  3. 申请人的身份证或其他身份证明文件副本;

  4. 申请人的近照一张;

  5. 代办人身份证明文件副本(如适用);

  6. 申请人与代办人的关系证明文件(如适用)。


若申请获登记主任的批准,申请人或代办人会收到通知,随后则可前往所选择的人事登记办事处领取免费签发的《豁免登记证明书》,同时须将申请人的旧身份证交回人事登记办事处注销。如《豁免登记证明书》 的持有人健康状况容许,则应当及时重新申领身份证,且在申领身份证时须将《豁免登记证明书》交回人事登记办事处。


实务中,以《豁免登记证明书》代替身份证的情形比较少见,相信一方面是要获人事登记主任信纳需要充分的理由,另外一方面,香港入境事务处提供了很多便利的更换身份证的政策,例如长者同行换证、残疾人士同行换证以及到访院舍换证服务等,以方便香港居民换领身份证。


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团队及作者简介:



华商林李黎(前海)联营律师事务所黄善端律师团队长期从事跨境家事继承、跨境债务执行及港人内地物业买卖及诉讼等法律事务,拥有处理跨境法律事务中各类复杂案件、疑难问题的方法和技巧。团队一直以来追求团队业务能力的精细化及专业化,力求为客户提供稳妥、高效的跨境法律服务。在过去十年,团队一直致力研究两地的继承法律制度,曾协助数百名当事人解决两地继承难的复杂个案,并得到当事人的一致好评。


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