【两地法律小知识】香港的公司资料怎么查？
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内地与香港的商贸来往已经多年，不少内地经商人士经常与香港公司打交道。充分了解作为合作伙伴的香港公司是必不可少的，其中更少不免要对公司的注册信息进行查册。如果想了解某家香港公司的注册信息，应该如何进行调查？本文将会手把手教各位如何查询香港公司的登记在册资料。
香港公司注册处专门设有“综合资讯系统（ICRIS）网上查册中心”（网址：www.icris.cr.gov.hk/csci/），类似于内地的“全国企业信用信息公示系统”，供市民群众付费查阅在港注册公司的信息。登录网上查册中心后，点击“无账户使用者”（图一）即可开始进行查册。
（图一）
如果已知香港公司名称或公司编号的，可以选择通过公司名称或公司编号查询注册信息。
STEP 1：输入验证密码（图二），根据情况勾选查册人查册的声明中的选项（选项不会影响查册结果，如不确定，可只勾选第一项）后，点击“接受、提交并登入”（图三）。
（图二）
（图三）
STEP 2：进入网上查册中心简介页面后，点击“查阅”菜单栏中的“影像纪录（包括文件索引）” （图四），并输入已掌握的基本信息（公司编号或是公司名称）进行查询（图五）。需要注意的是，如输入中文公司名称的，要使用繁体中文输入，并且尽量输入公司名称全称，否则查出来的结果可能会有多项从而需要进一步筛选。
（图四）
（图五）
STEP 3：系统根据所输入的信息找出符合要求的结果后，点击结果列表中的公司名称（图六），即可免费查看该公司的基本信息（图七）。免费提供的公司信息十分有限，需要点击“进入文件索引”以查看更多信息。文件索引显示了该公司根据公司注册处的要求所要提交的注册文件（例如公司更改名称通知书、公司秘书/董事辞职通知书、更改公司秘书/董事通知书、周年申报表、股份配发申报书等文件），通过这些文件，我们可以全面了解公司的注册信息及变更情况。
（图六）
（图七）
STEP 4：选择需要查看的注册文件并按指示支付费用即可查看文件内容（图八）。如果没有特殊的用途，一般情况下选择“联线阅览”即可（通过网页直接查看并可以PDF形式下载保存），费用（每份文件的联线结果费用约在港币20-30元之间）可通过缴费灵、VISA或Master Card支付（图九）。
（图八）
（图九）
可能各位会有疑问，文件索引里这么多文件，到底要看哪些呢？一般情况下，通过查看公司最新的周年申报表即可掌握公司的最新基本状况！周年申报表（图十）是一份具有明确格式的申报表，香港注册公司均须每年提交一份经一名公司董事或秘书亲笔签署的周年申报表，该表记载着到申报表制作日期为止的公司材料，例如股本、股东及其持有股本、董事等材料。
（图十：周年申报表节选）
通过董事信息查册
如果只知道香港公司某位董事的信息，是否可以查到该位董事所任职的公司的信息呢？答案是可以的！
STEP 1：进入网上查册中心页面后，点击“查阅”菜单栏中的“董事索引”（图十一），并选择“以董事资料查阅”（图十二）。
（图十一）
（图十二）
STEP 2：根据所掌握的董事情况选择任一种方式填写查询信息（图十三），并选择“联线阅览”支付港币22元（图十四）即可查询得知该董事在哪些香港公司任职（图十五）。需要注意的是，如果输入的董事信息仅为姓名或法人名称，则搜索出来的结果范围会更为广泛（包括所有同名的结果），需要各位再进一步筛选。
（图十三）
（图十四）
（图十五）
STEP 3：如果需要更多地了解该香港公司的信息，则需要将董事所任职的公司的公司编号及公司名称记录下来，再根据该些信息对公司进行查册即可（详见上文“通过公司名称/公司编号查册”之内容）。
温馨提示
如果文件索引中最新的文件不是周年申报表，可以将比周年申报表更新的文件结合周年申报表一同浏览，以全面掌握香港公司最新的情况。如文件索引中最新的文件显示“代办”状态（详见图七），说明了该公司正在提交更新的公司信息，此时就需要密切关注该公司的文件索引更新情况，及时点击下载查看最新的公司文件！- END -
20.划重点之买卖内地物业
21.香港登记事项证明书22.内地的出生证明如何在香港使用23.香港的出生证明如何在内地使用24.香港出生记录怎么查？25.香港的死亡证明如何在内地使用26.香港死亡记录怎么查？27.内地的结婚证书如何在香港使用28.香港的结婚证书如何在内地使用29.香港婚姻记录怎么查？30.我们都可以在香港登记结婚
团队及作者简介：
华商林李黎（前海）联营律师事务所黄善端律师团队长期从事跨境家事继承、跨境债务执行及港人内地物业买卖及诉讼等法律事务，拥有处理跨境法律事务中各类复杂案件、疑难问题的方法和技巧。团队一直以来追求团队业务能力的精细化及专业化，力求为客户提供稳妥、高效的跨境法律服务。在过去十年，团队一直致力研究两地的继承法律制度，曾协助数百名当事人解决两地继承难的复杂个案，并得到当事人的一致好评。
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